Hej tamo! Kao dobavljač tableta sastanka, postavljam se puno o tome kako postaviti podsjetnike za sastanke na ovim Nifty uređajima. To je super važna značajka koja zaista može pojednostaviti proces upravljanja sastancima. Dakle, zaronimo pravo i istražiti kako to možete učiniti.
Prvo, razgovarajmo o tome zašto su sastanci podsetnici tako veliku stvar. U zauzetom uredu okruženja lako je izgubiti trag vremena i zaboraviti na nadolazeće sastanke. Dobro - podesite podsetnik na svojTablet za vrata sa sobomMože osigurati da se svi uključeni pokazuju na vrijeme, što pojačava produktivnost i čuva stvari koje mogu glatko trčati.
1. korak: Uključite i prijavite se
Prvo što želite učiniti je napajanje na vašemTablet za sastanke. Obično je potrebno samo nekoliko sekundi da se pokrene. Jednom kada je uključen, prijavite se na svoj račun. To bi mogla biti kompanija - pod uvjetom ili ličnom, ovisno o tome kako vaša organizacija postavi stvari. Ako ga koristite prvi put, možda ćete trebati otvoriti račun. Samo slijedite upute za na ekranu za unos vaših detalja poput vašeg imena, e-pošte i lozinke.
Korak 2: Dođite do aplikacije za kalendar
Većina tableta za sastanke dolazi sa izgrađenim aplikacijom u kalendaru. Ovdje ćete upravljati svim vašim sastancima i postaviti podsjetnike. Potražite ikonu kalendara na početnom ekranu ili u ladici aplikacije. Obično izgleda kao malo kalendarne stranice. Dodirnite ga i odvest ćete se na glavni prikaz kalendara.
Korak 3: Napravite novi unos sastanka
Jednom kada ste u aplikaciji za kalendar, hteo ćete stvoriti novi unos sastanka. Obično postoji tipka "+" ili opcija poput "novog događaja" ili "dodaj sastanku". Dodirnite ga i obrazac će se pojaviti. Evo, morat ćete popuniti neke važne detalje.
- Ime sastanka:Dajte svoj sastanku jasno i opisno ime. Na primjer, "Sastanak marketinškog strategije" ili "Projekt X Ažuriranje."
- Datum i vreme:Odaberite datum i vrijeme za svoj sastanak. Možete koristiti kalendar na ekranu - za odabir datuma i vikata za vrijeme da biste postavili početni i završni vremena. Obavezno provjerite ih, jer nepravilna vremena mogu dovesti do velike konfuzije.
- Lokacija:Ako će se sastanak održati u određenoj sobi, unesite broj ili ime sobe. Ako je to virtualni sastanak, možete unijeti vezu sastankom ili detalje o platformi, poput "Zoom ID sastanka: 123456789."
Korak 4: Podesite podsetnik
Nakon što ste popunili sve osnovne detalje sastanka, vrijeme je da postavite podsjetnik. Potražite opciju poput "podsjetnika" ili "upozorenja". Dodirnite ga i vidjet ćete popis opcija za koliko unaprijed želite podsjetiti.
- Prije nekoliko minuta:Možete odlučiti da vas podseća određeni broj minuta prije nego što sastanak započne, kao 5 minuta, 10 minuta ili 15 minuta. Ovo je odlično za kratko - primjećuje se podsjetnicima kada ste usred nečega i trebaju vam brze glave - gore.
- Sati prije:Ako želite dugotrajniji podsjetnik, možete odabrati da biste se podsjetili nekoliko sati prije sastanka. Na primjer, možda ćete se odlučiti za podsjetiti 1 sat ili 2 sata prije.
- Dani prije:Za važne sastanke možda želite postaviti podsjetnik dnevno ili dva unaprijed. To vam daje vrijeme za pripremu materijala ili očistite svoj raspored.
Odaberite opciju koja najbolje funkcionira za vas i dodirnite "OK".
Korak 5: Pozovite polaznike (neobavezno)
Ako vaš sastanak ima više polaznika, većina kalendarskih aplikacija omogućava vam da ih pozovete direktno iz tableta. Potražite opciju poput "Pozovite ljude" ili "dodajte polaznike". Možete ili unijeti njihovu adresu e-pošte jedan po jedan ili odaberite ih sa svojih liste kontakata ako su tamo spašeni. Jednom kada dodate sve prisutne, aplikacija će im poslati poziv sa detaljima sastanka i podsjetnicima.
Korak 6: Spremite sastanak
Nakon što postavite podsjetnik i pozvali su polaznike (ako je primjenjivo), dodirnite gumb "Spremi" ili "Gotovo". Vaš sastanak je sada dodan u kalendar, a podsjetnik je postavljen. Vidjet ćete sastanak naveden na kalendaru sa ikonom podsjetnika pored njega.
Korak 7: Prilagodite podešavanja podsjetnika (neobavezno)
Neke tablete za sastanke omogućuju vam da još dodatno prilagodite postavke podsjetnika. Možete odabrati kako želite biti obaviješteni.
- Zvuk:Možete odabrati zvuk za podsjetnik. Obično postoji nekoliko različitih tonova za izbor, tako da možete odabrati onu koja se ističe i privlači vašu pažnju.
- Vibracija:Ako ste u mirnom okruženju ili ne želite narušiti druge, možete postaviti podsjetnik samo da vibriramo.
- Pop - up upozorenje:Na ekranu tableta ćete dobiti i POP - UP - gore na ekranu tableta kada se podsjetnik ugasi. Možete prilagoditi koliko dugo pop - up ostaje na ekranu i koje informacije pokazuju.
Rješavanje problema
Ponekad stvari ne idu tako glatko kao što bismo željeli. Evo nekih uobičajenih pitanja i kako ih popraviti:
- Nema zvuka podsjetnika:Ako ne dobijete zvuk podsjetnika, prvo provjerite postavke jačine zvuka na tabletu. Provjerite nije li jačina zvuka i da je dovoljno visoko. Također, provjerite postavke zvuka za aplikaciju za kalendar.
- Podsjetnik se ne prikazuje:Ako se podsjetnik ne pojavi na ekranu, provjerite je li aplikacija kalendara gore - do - datum. Ponekad ažurira aplikacije ispravite greške povezane sa podsjetnicima. Takođe možete pokušati ponovo pokrenuti tablet i zapisivanje u kalendarsku aplikaciju.
Zaključak
Postavljanje sastanka sastanka na aTablet sa konferencijskim salamaje izravan proces. Slijedeći ove korake, možete osigurati da vi i vaši kolege više nikada ne propustite sastanak. To je jednostavan, ali moćan način za povećanje efikasnosti i održavanje rasporeda rada.
Ako ste zainteresirani za dobijanje visokog kvaliteta za sastanke za svoju organizaciju, volio bih razgovarati s tobom. Nudimo širok spektar tableta za sastanke sa svim funkcijama koje su vam potrebne za efikasno upravljanje sastancima. Bilo da ste mala startap ili velika korporacija, imamo rješenje koje će odgovarati vašim potrebama. Dosežite nam da započnemo razgovor o tome kako vam možemo pomoći da pojednostavite proces upravljanja sastancima.
Reference
- Opće znanje o sastanku značajki tableta i funkcionalnosti kalendara.
- Iskustvo kao dobavljač tableta sastanka.